Στην εν λόγω σύσκεψη, υπό τον υφυπουργό Αθλητισμού Λευτέρη Αυγενάκη μετείχαν επίσης η Μαρία Τσεσμελή πρόεδρος της ΑΜΟΤΟΕ (Αθλητική Μοτοσυκλετιστική Ομοσπονδία Ελλάδας) και ο Στέλιος Χριστοδούλου πρόεδρος του σωματείου “Αρης” Πεντέλης το οποίο, μαζί με την AΛΜΑ (Αγωνιστική Λέσχη Μηχανοκίνητου Αθλητισμού) Μεγαλόπολης, είναι οι διοργανωτές του πιο πάνω αγώνα.

Στη σημερινή σύσκεψη καθορίστηκαν οι λεπτομέρειες της προγραμματικής σύμβασης που αφορά στη διοργάνωση των αγώνων και στην οποία θα μετέχουν το υφυπουργείο Αθλητισμού, η Περιφέρεια Πελοποννήσου, ο Δήμος Μεγαλόπολης και η ΑΜΟΤΟΕ.

Το παγκόσμιο αυτό γεγονός θα διεξαχθεί την Κυριακή 1η Αυγούστου, με τους προκριματικούς να γίνονται το Σάββατο 31 Ιουλίου, ενώ ο τεχνικός έλεγχος έχει προγραμματιστεί για την Παρασκευή 30 του μήνα.