Ο διαγωνισμός γίνεται από τη ΔΕΘ, σε συνεργασία με την ΦΙΛΑΙΟΣ και αποτελεί την πρώτη προσπάθεια για τη συγκρότηση ενός FORUM Ελιάς και Ελαιόλαδου για να διερευνηθούν οι συνθήκες και να κατατεθεί η πρόταση να ανακηρυχθεί «Ολυμπιακό Έτος Ελαιόλαδου» είτε το 2024 – χρόνος διεξαγωγής της Ολυμπιάδας στο Παρίσι - είτε τα επόμενα χρόνια.

Στην προσπάθεια αυτή η ΔΕΘ-Helexpo συνεργάζεται στενά με τον Δήμο Γορτυνίας όπου πέρυσι η συλλεκτική ετικέτα ελαιόλαδου ήταν αφιερωμένη στη Χωραϊτικη ποικιλία ελιάς, της περιοχής Γορτυνίας. Την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδος και τον Αντιπεριφερειάρχη Αγροτικής Ανάπτυξης Θεόδωρο Βασιλόπουλο. Ενώ, οι περιοχές της Ηλείας και της Ολυμπίας, δικαιωματικά  θα συμμετάσχουν με ενισχυμένη παρουσία. Στη σύσκεψη θα λάβουν επίσης μέρος ο ειδικός συνεργάτης της HELEXPO ΔΕΘ Παρασκευάς Παρασκευόπουλος και ο καθηγητής Γιώργος Ζακυνθινός, αντιπρόεδρος της ΦΙΛΑΙΟΣ, ενώ διαδικτυακά θα συμμετάσχει ο γενικός διευθυντής της ΔΕΘ  Αλέξης Τσαξιρλής.

Η ΔΕΘ, αναγνωρίζοντας τον ιστορικό ρόλο της περιοχής καθώς και ότι είναι μια περιοχή με μεγάλη ελαιοπαραγωγή, αποφάσισε και προτείνει, στη φετινή διοργάνωση, τιμητικά  το ελαιόλαδο που θα εμφιαλωθεί σε 400 φιάλες των 250ml με  τη συλλεκτική ετικέτα της ΔΕΘ και της DETROP, να είναι το πιστοποιημένο   ελαιόλαδο της περιοχής, το Π.Γ.Ε. ΟΛΥΜΠΙΑΣ.  

Οι διοργανωτές ΔΕΘ-Helexpo ελπίζουν σε μία αντιπροσωπευτική παρουσία των εκπροσώπων των φορέων και σε μια ουσιαστική συζήτηση, που θα υπογραμμίσει την αφετηρία του μεγάλου γεγονότος το 2024.